Deine Signatur steht von allein unter jeder Mail

Im Posteingang oben rechts aufs Konto klicken, dann „Signatur“. Was dort steht, hängt ab sofort unter jeder neuen Mail und jeder Antwort, statt jedes Mal von Hand eingefügt zu werden. Vor dem Senden lässt sie sich natürlich noch ändern oder löschen.

Sie gehört dir, nicht dem Postfach

Das ist der Teil, der in vielen Systemen falsch herum gelöst ist. Ein geteiltes Postfach bekommt dort eine Signatur, und alle senden unter demselben Namen. Bei uns hängt die Signatur an der Person. Drei Kollegen an derselben Adresse haben drei Signaturen, und der Kunde sieht, mit wem er gerade spricht.