Produkt
Aus vierzig Seiten Angebot werden sechs Felder
Der Assistent liest Anhänge selbst (Angebote, Verträge, Lieferscheine) und trägt ein, was in die Akte gehört. Mit Seitenangabe.
Der größte Zeitfresser im Vertrieb ist nicht das Gespräch, sondern was danach kommt: das PDF öffnen, die drei relevanten Zahlen suchen, sie in Felder tippen, das Dokument ablegen, den Namen richtig schreiben.
SilentCRM nimmt den Anhang aus der Mail, liest ihn und trägt ein, was in die Akte gehört: Laufzeit, Verbrauch, Tarif, Vertragsende, Ansprechpartner. Jeder Wert mit der Stelle, an der er stand.
Auch die schlechten Scans
Abfotografierte Lieferscheine, schiefe Scans, Faxe: das ist der Normalfall im Handwerk, nicht die Ausnahme. Lesen heißt deshalb wirklich lesen, nicht Text aus einer sauberen Datei kopieren.